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18个Excel最常用的公式运算技巧总结

时间:2013-12-03 整理:docExcel.net

  大家经常用Excel处理表格和数据,在处理表格和数据过程中,会用到公式和函数,下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法,希望对大家有所帮助。

  一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。

  二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

  三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

  四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

  五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

  六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

  七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

  八、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

  九、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

  十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

  十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

  十二、分数段人数统计:

  (1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

  (2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

  (3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

  (4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

  (5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

  (6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

  (7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

  说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

  如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

  十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

  十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

  十五、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

  十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

  十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

  十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

  ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

ifB1=C1,,1是什么意思 问题:ifB1=C1,,1是什么意思
回答:...辑值是false(假)和true(真),当逻辑参与加减乘除 等运算时,就会把false变为0,而true 变为1,所以你的公式中“--”的意思是,先取负数,再取负数,结果就是本身,明白吗?掌握到这个原则后,你的这个公式,换成以下这些...
Excel2003入门动画教程35:Excel中添加自己常用文件 问题:Excel2003入门动画教程35:Excel中添加自己常用文件
回答:...的办公软件,专业的制表软件,其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能,也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一。在Excel的“打开”和“另存为”对话框中的右侧区域中有一些文...
EXCEL电子表格利用大全:输入的 问题:EXCEL电子表格利用大全:输入的
回答:...因二:名称的拼写错误。 办理:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,而且公式引用的单位格中包括有效的数值。譬喻:假如单位格A1包括一个数字,单位格A2包括文本 学籍 ,则公式 =A1+A2 将返回错误值#VALUE!。可以用SUM事...
怎么定义Excel2000中的运算公式 问题:怎么定义Excel2000中的运算公式
回答:统计运算不仅仅是作合计运算,还有一些其他计算。用户可以用运算符把常量、单元格、函数及括号等连接起来构成一个表达式,由等号和表达式组成运算公式。其一般形式为:=表达式例如:...
Excel公式中的引用运算符 问题:Excel公式中的引用运算符
回答:...常要涉及到区域引用,Excel对单元格区域进行合并计算的运算符包括以下几种: 1.冒号(:):区域运算符,两个单元格之间用英文冒号连接,表示引用这两个单元格之间所有单元格的区域。例如区域A1:D3,表示以A1单元格和D3单...
查看excel公式运算过程 问题:查看excel公式运算过程
回答:...新武器:“公式求值”,利用它你可以看清公式的每一步运算结果。   如下图所示,是计算在A1:A10区域有多少个不重复的姓名。   公式=SUM(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))   操作步骤:      步骤1 选取...
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