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Excel错误公式“#N/A”处理方法

时间:2013-12-03 整理:docExcel.net

  前面一课中Excel办公网详细讲解了“#DIV/0!”错误公式的解决方案!本次我们再来接着讲Excel中出现“#N/A”错误公式的处理方法。不知道大家有没有注意到过,我们经常使用Excel查找功能的函数HLOOKUP、VLOOKUP、LOOKUP的时候,找不到匹配的值,Excel就会提示错误公式“#N/A”,遇到这种情况我们应当如何对应解决呢?

  Excel返回的错误值:#N/A

  错误原因分析

  ①数据缺失,并且在其位置输入了“#N/A”或“NA()”。
  ②为 HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP 工作表函数的 lookup_value 参数赋予了不正确的值。
  ③在未排序的表中使用 VLOOKUP、HLOOKUP 或 MATCH 工作表函数来查找值。
  ④数组公式 (数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。)中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致。
  ⑤内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数。
  ⑥使用的自定义工作表函数不可用。
  ⑦运行的宏程序所输入的函数返回 #N/A。

  解决案例

  如下图案例中,我将在A10单元格中输入学号,来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”,我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号,但是在A2:A6中并没有和它匹配的值,所以此时就会提示“#N/A”错误;

  若想修正这个错误,则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号,如“102”,此时错误值立刻就消失了;

  说明一:关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数,若为FALSE,则表示一定要求完全匹配lookup_value的值;若为TRUE,则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值,就使用小于等于 lookup_value 的最大值。

  说明二:提示“#N/A”错误的原因还有其他一些,选中出现错误值的B10单元格后,会出现一个智能标记,单击这个标记,在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”,就会得到这个错误的详细分析,通过这些原因和解决方法建议,我们就可以逐步去修正错误,这对其他的错误也适用。

  关于微软官方更正#N/A解决方案:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP010066246.aspx

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