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用公式进行多条件求和

时间:2013-12-04 整理:docExcel.net

 多条件求和在实际的工作中应用非常广泛,我们可以用公式来实现多条件求和,用到的函数有SUM、SUMPRODUCT、MMULT和SUMIFS,其中SUMIFS函数是Excel2007新增的函数。下面来是一个具体的例子,数据在A2:F23区域中,其中要求和的区域是F2:F23。

方法一:用SUM函数

用SUM函数进行多条件求和,公式基本结构是SUM((条件1)*(条件2)*(求和数据区)),必需用数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Alt+Enter结束。

1.计算出7月份广州的总销量:

=SUM(($A$2:$A$23=\"7月\")*($B$2:$B$23=\"广州\")*$F$2:$F$23)

2.计算出7月和10月拖鞋总销量:

=SUM((($A$2:$A$23=\"7月\")+($A$2:$A$23=\"10月\"))*($C$2:$C$23=\"拖鞋\")*$F$2:$F$23)

公式中的加号相当于逻辑或。

3.计算出7-10月武汉男式袜子销量:

=SUM((($B$2:$B$23=\"武汉\")*($C$2:$C$23=\"袜子\"))*($E$2:$E$23=\"男\")*$F$2:$F$23)

方法二:用SUMPRODUCT函数

公式结构同SUM函数,只不过不用数组公式。

1.计算出7月份广州的总销量:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$23=\"7月\")*($B$2:$B$23=\"广州\")*$F$2:$F$23)

2.计算出7月和10月拖鞋总销量:

=SUMPRODUCT((($A$2:$A$23=\"7月\")+($A$2:$A$23=\"10月\"))*($C$2:$C$23=\"拖鞋\")*$F$2:$F$23)

公式中的加号相当于逻辑或。

3.计算出7-10月武汉男式袜子销量:

=SUMPRODUCT((($B$2:$B$23=\"武汉\")*($C$2:$C$23=\"袜子\"))*($E$2:$E$23=\"男\")*$F$2:$F$23)

方法三:用MMULT函数

用MMULT函数进行多条件求和特别适合于数据量较大的情况。MMULT函数的语法是:MMULT(array1,array2),其中参数array1和array2   是要进行矩阵乘法运算的两个数组。函数返回两个数组的矩阵乘积。要求array1 的列数必须与 array2 的行数相同,而且两个数组中都只能包含数值。本例中的第一参数为一行N列,而第二参数为N行一列。

公式的基本结构是MMULT(条件1,(条件2)*(求和数据区)),必需用数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Alt+Enter结束。

1.计算出7月份广州的总销量:

=MMULT(--(TRANSPOSE($A$2:$A$23)=\"7月\"),($B$2:$B$23=\"广州\")*$F$2:$F$23)

公式中双重否定符“--”将其后面的结果变成数值。

2.计算出7月和10月拖鞋总销量:

=MMULT(--(TRANSPOSE(($A$2:$A$23=\"7月\")+($A$2:$A$23=\"10月\"))),($C$2:$C$23=\"拖鞋\")*$F$2:$F$23)

公式中的加号相当于逻辑或。

3.计算出7-10月武汉男式袜子销量:

=MMULT(--(TRANSPOSE(($B$2:$B$23=\"武汉\")*($C$2:$C$23=\"袜子\"))),($E$2:$E$23=\"男\")*$F$2:$F$23)

方法四:用SUMIFS函数

SUMIFS函数是Excel 2007中的新增函数,用它进行多条件求和非常方便。其语法是:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …),即:

SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

1.计算出7月份广州的总销量:

=SUMIFS($F$2:$F$23,$A$2:$A$23,\"7月\",$B$2:$B$23,\"广州\")

2.计算出7月和10月拖鞋总销量:

=SUMIFS($F$2:$F$23,$A$2:$A$23,\"7月\",$C$2:$C$23,\"拖鞋\")+SUMIFS($F$2:$F$23,$A$2:$A$23,\"10月\",$C$2:$C$23,\"拖鞋\")

3.计算出7-10月武汉男式袜子销量:

=SUMIFS($F$2:$F$23,$B$2:$B$23,\"武汉\",$C$2:$C$23,\"袜子\",$E$2:$E$23,\"男\")

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