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提高Excel公式可读性的一种方法

时间:2013-12-10 整理:docExcel.net

我们在Excel中使用公式时,如果公式较长,阅读和理解起来就可能不太容易。例如下面的公式:

=IF(A1=1,"语文",IF(A1=2,"数学",IF(A1=3,"英语",IF(A1=4,"物理",IF(A1=5,"化学",IF(A1=6,"生物",IF(A1=7,"历史",IF(A1=8,"政治","地理"))))))))

其作用是:当A1单元格分别等于“1-8”时,公式返回某个学科名称,虽然这是个并不太复杂的公式,但其可读性不强。如果在公式中每个“IF”前面使用Alt+Enter(换行),就会使公式看起来更加美观整齐,从而阅读起来就更加容易:

=IF(A1=1,"语文",
IF(A1=2,"数学",
IF(A1=3,"英语",
IF(A1=4,"物理",
IF(A1=5,"化学",
IF(A1=6,"生物",
IF(A1=7,"历史",
IF(A1=8,"政治","地理"))))))))

虽然这个公式用了8行,但其作用效果与原公式完全相同。

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