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在Excel2007中快速删除重复记录

时间:2013-08-15 整理:docExcel.net

在Excel2007中快速删除反复记录

2006-10-03 04:23 来历:天极软件 作者:dafan 原创 责任编辑:still·yesky 

  在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理惩罚删除反复的记录,,Excel 2007保存了这个成果,同时又了一个“删除反复项”按钮,使操纵越发简朴、机动。

  一、:利用高级筛选

  步调如下:

  1.单击数据区,选中个中的任一个单位格。假如只是针对个中部门字段和记录举办筛选,可先选中这部门区域。留意:只对持续选中的矩形区域有效。

  2.单击“数据”标签,再单击下面东西栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。

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  3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不反复的记录”复选项,在列表区域框中将自动呈现筛选区域的范畴,查察是否正确,不正确可用鼠标拖动从头选择;另外,可选择筛选功效的显示,这里选择的是“在原有区域显示筛选功效”。如图2。

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  4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全沟通的记录除第一个被保存外,其他的均被删除。如图3。

在Excel2007中快速删除反复记录

  二、删除反复项

  Excel2007中了一个“删除反复项”按钮,用它来删除反复记录越发容易。步调如下:

  1.单击选中数据区中的任一个单位格。

  2.单击“数据”标签,再单击其下东西栏中“排序与筛选”区中的“删除反复项”按钮,如图4。

在Excel2007中快速删除反复记录

  3.在弹出的“删除反复项”对话框选择要查抄的字段。为了比拟第一种,此处只选择前三项,如图5。

在Excel2007中快速删除反复记录

  4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全沟通的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认功效。


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