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Excel函数实例:在间隔数据中排定名次

时间:2013-08-16 整理:docExcel.net

  Excel函数用处大。用Excel表格做了学生测验后果汇总表,名目如图1所示。需要按照AA列中相应科目标后果名次,并将功效放到AB列相应的单位格中。

Excel函数 点击放大此图片

  排命名次要利用RANK函数,其语法是“RANK(number,ref,order)”个中,参数“number”是需要找到排位的数字;而参数“ref”则是数字列表的引用;第三个参数假如省略则是按降序分列,这正是我们需要的。好比公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要A3单位格数据在A2:A6单位格数据中的排名。

  显然,在本例中要利用RANK函数,但有一个问题是必需要办理的。假设我们要针对语文学科的总分来排名次。学生们的语文总后果漫衍在AA4、AA12、AA20……等单位格中,所处单位格区域并不持续,每8行有一个后果。奈何才气将它们选中,并作为排名的区域呢?

  这个问题也曾经困扰了我很长,最后发明操作求余数函数可以使问题顺利办理。不外,有些筹备事情是要做的。

  照旧以语文后果的排名为例。

  先将AA列的数据复制到此外位置,等筹备事情完成后再粘贴返来。

  先选中AA4单位格,输入公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4)”,回车后即可发明呈现“#DIV/0!”的错误提示。拖动该单位格填充句柄向下至AA379,则会从AA4单位格开始,每8行呈现沟通的错误提示,其它各行均为数字。

  点击成果区“开始”选项卡“编辑”成果组“查找和选择”按钮,在弹出的菜单中点击“定位条件”呼吁,打开“定位条件”对话框。选中“公式”单选项,并只保存选中随后呈现的“错误”复选项,如图2所示。确定后就可以发明,每每呈现错误的提示的单位格就处于被选中状态了。

Excel函数1 点击放大此图片

  此刻点击成果区“公式”选项卡“界说的名称”成果组“界说名称”按钮,在打开的“新建名称”对话框的“名称”输入框中输入“ymzf”。确定封锁对话框。

  今后只要我们在名称框中输入“ymzf”,回车,就可以再次选中AA列中全部语文学科对应的单位格了,如图3所示。

Excel函数2

  凭据上面的,只要能让错误提示别离呈此刻相应学科地址行,那么就可以操作定位条件来选中它们。因为语文学科所处的单位格地址行除以8的余数为4,所以我们回收公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4)”制造了除数为0的错误提示。那么数学、英语等其它学科则可以别离按照其行数除以8的余数差异,反复上面的操纵,只是将公式分母中“-4”别离酿成“-5”、“-6”、“-7”、“-0”、“1”、“2”、“3”就可以了。将所到的各学科区域别离以“sxzf”、“yyzf”等名称定名。

  但筹备事情仅仅做这些照旧不足的。因为我们的名次应该AB列而不是AA列。所以我们还要在再用上面的在AB列中选中各学科对应的区域,并别离以“ymmc”、“sxmc”、“yymc”等名称定名,以便未来在这些区域中输入差异的公式。

  至此,我们的筹备事情才算是完成了。此刻我们可以将姑且放到别处的总分粘贴回AA列单位格中了,再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问题了。咱照旧先按照语文后果排名吧。

  先在名称栏输入“ywmc”,回车,将AB列语文学科所对应的单位格全部选中,此时AB372单位格会处于被激活状态。我们只要在编辑栏输入公式“=RANK(AA372,ywzf)”,并按下“Ctrl+Enter”就可以在全部选中的单位格中输入公式并名次功效了。最后的功效如图1所示。

  其它学科的名次排定依此法治理。够简朴吧?

  至此,,我们针对各学科的排名事情就算是大功告成了。

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