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【Excel教程】Excel2010中设置数值格式

时间:2013-08-16 整理:docExcel.net

【Excel教程】Excel2010中利用下拉列表节制显示差异系列的图表

  当Excel图表数据中包括多个系列时,凡是需要让这些系列同时显示在图表中举办比拟。但有时大概无需让各系列同时显示在图表中,这时可以添加一个下拉列表来选择某个系列,让该系列单独显示在图表中以便查察。

  如果下表为某公司全年的销售数据,这些数据位于A1:D13区域,需要通过下拉列表选择某个产物系列,让所选系列单独显示在图表中。

  在事情表中添加并配置组合框控件

  1、可以通过多种在事情表中添加下拉列表,如通过数据有效性、添加ActiveX 控件、添加表单控件等。本例以添加表单控件为例,在成果区中选择“东西”选项卡,在“控件”组中单击“→表单控件→组合框(窗体控件)”。

Excel2010中利用下拉列表节制显示差异系列的图表 三联

  2、假如“东西”选项卡没有显示在成果区中,可在“选项”对话框中举办配置让其显示出来,详细参考本站其他文章。

  3、这时鼠标指针酿成细十字形,按住鼠标左键在事情表中拖动,绘制一个组合框控件。由于在单击该控件时,需要在组合框的下拉列表中显示“产物A”、“产物B”等系列名称以供选择,因而在配置前需先将这些系列名称输入或粘贴到某列中,本例将B1:D1区域中的系列名称通过“选择性粘贴→转置”粘贴到I1:I3区域。

  4、右击组合框控件,,在弹出的快捷菜单中选择“配置控件名目”,弹出“配置工具名目”对话框,选择“节制”选项卡,将“数据源区域”配置为“$I$1:$I$3”,将“单位格链接”配置为J1单位格,这样在组合框中选择某个系列名称时,J1单位格中就会显示相应的数字。

【Excel教程】Excel2010中配置数值名目

  添加帮助列并配置公式

  以F列和G列为帮助列。将A1:A13区域中的“月份”数据复制到F列,在G1单位格中输入公式:

  =OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

  然后拖动填充柄,填没收式到G13单位格,在组合框中选择某个系列,如“产物A”,G列就会显示该系列的数据,如图所示。

【Excel教程】Excel2010中配置数值名目

  图表

  选择F1:G13区域中的某个单位格,在成果区中选择“→折线图→折线图”,图表。在组合框中选择某个系列,图表就会显示该系列。

【Excel教程】Excel2010中配置数值名目

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