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EXCEL中实现跨表关联查询的应用实例

时间:2013-08-20 整理:docExcel.net


  在信息中,原始数据一经输入,即由计较机按措施自动举办处理惩罚,输出所需信息。那么,反应策划成就的管帐报表及账簿记录等电子数据的真实性、正当性不只取决于输入数据的真实性和正确性、事恋人员的操纵的类型性,还取决于电子数据的“处理惩罚”以及计较机的硬件和软件状况及其内部节制状况。跟着企业信息化水平的不绝,电子数据真实性审计的范畴不绝扩展,险些涵盖了的财政数据和企业各环节的业务数据,出格是在ERP实施方兴未艾的配景下,操作数据流之间的钩稽干系开展计较机审计,可以的验证企业电子数据的真实性。因此,要确定整个信息的正当性、正确性,就要对数据的“处理惩罚”举办全面的。

  审计的重要手段就是查对彼此关联的表单数据的钩稽干系,它可以是同一模块下、差异模块之间,甚至是有往来业务的差异企业电子数据的核查。从以往的看,操作SQL SEVER语言编写措施凡是可以完成此任务,但笔者发明EXCEL同样可以实现跨表查对成果,并且操纵简朴易行,甚至不需要添加宏呼吁,大大简化了事情流程。

  以某企业销售轮回中的发票数据与条约数据关联为例,作以先容。

  首先,收罗某企业销售数据,选取需要查对区间内的销售发票与销售条约电子数据,便于说明,挑选主要字段并举办整理、简化。整理后,发票表包括序列号、单元、条约号、品名、规格、单价、数量、货款、税金等主要字段;条约表包括签订日期、条约号、品名、订货数量、不含税基价、货款总额、结算等主要字段。

  通过阐明,发明“条约号”字段在发票数据与条约数据中均为独一标识,可作为两张表的要害字段举办关联。通过EXCEL中的Vlookup函数,将发票表与条约表记录关联一一对应,以条约表作为主表,将发票表中的“单价”等信息显示出来。步调如下:

  Step 1:在EXCEL中选择条约表,将光标指向所需添加发票表中的单价信息的表格栏,点击菜单中的“”→“函数”,弹出“函数”的对话框,在“搜索函数”栏目中输入“Vlookup”,可能在“选择函数”中选中“Vlookup”,单击确定,弹出“函数参数”对话框举办赋值。

  Step 2:Lookup_value参数表达需要在数据表首罗列办搜索的值,“条约号”作为发票数据与条约数据的要害字段,可以作为此项参数的返回值,在Lookup_value空缺区域点击单位格B2赋值。

EXCEL中实现跨表关联查询的应用实例


  Step 3:Table_array表达需要在个中搜索数据的信息表,为了显示发票中的“单价”信息,在Table_array参数中,选择发票表中由“条约号”开始到“单价”字段为止的所有单位格。
 

EXCEL中实现跨表关联查询的应用实例


  Step 4:将Col_index_num 参数中赋值为4,,从上图中可以看出,单价栏是从条约号栏位数起第4个栏位。

  Step 5:在 Range_lookup 参数中赋值为0,暗示查找时大抵匹配即可。凡是该参数的默认为1,暗示准确匹配。

  Vlookup 配置参数如下:

EXCEL中实现跨表关联查询的应用实例


  Step 6:单击确定后,返回条约表,第一条条约记录所对应的“发票单价”,下拉后显示所有的列,将可发票表中所有对应条约号的发票单价。以次类推,用同样的可以从发票表中取得数量、货款金额等信息,这样就可以凭据条约号将发票表和条约表彼此关联起来,实现进一步的审计事情。

EXCEL中实现跨表关联查询的应用实例


  操作EXCEL自带的Vlookup函数成果可以的实现跨表关联,举办审计查对事情。友好、简化的操纵界面具有精采的应用性,EXCEL遍及的合用性拓展了该函数的利用范畴,简化审计中数据整理、转换等环节,了审计效率。(作者:审计署驻沈阳特派办 顾琳琳)

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