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浅谈EXCEL软件在审计实务中的运用

时间:2013-08-26 整理:docExcel.net

  【摘要】 本文以审计实务为配景,通过先容Excel与Word软件的跟尾、共享事情簿、公式函数和随机数产生器的运用,以实现审计事情效率、办理实际坚苦的目标,到达事半功倍的结果,对付今朝的审计实务事情具有必然的参考应用代价。

  【要害词】 Excel软件;审计实务运用;公式函数;随机数产生器

  谈到Excel软件,各人大概都十分熟悉,因为它是审计事情的好帮忙,其利用远远高出了其他办公类软件。跟着审计事情电算化水平的不绝,无纸化的办公必将成为将来的趋势。但仅就今朝而言,我们在日常审计事情中常常利用的Excel软件成果凡是还范围在加减乘除的简朴运算,常利用的也仅是SUM、AVERAGE、IF等一些较为简朴的公式函数。笔者将在本文中先容一些平时利用率相对较少,而一旦后将大幅审计事情效率的Excel成果。

  一、Excel与Word软件的超跟尾

  在出具审计陈诉时,若需修改word版财政管帐陈诉附注,每位审计事情者必然十分头疼。手工修改既繁琐又容易堕落。不单要耗费大量,还了校对的事情量。那么,是否可以或许在Excel核定命据确定后,就自动生成Word版的财政管帐陈诉附注呢?笔者认为,通过运用Excel的自动运算成果来制止手工计较的错误,同时,通过Excel与Word软件之间成立数据跟尾引用,可大幅度地简化财政管帐陈诉附注的修改,审计的事情效率。其实,自 Microsoft Office 2002版开始,已了Excel与Word软件的数据跟尾成果。当在Word陈诉附注中粘贴Excel数据表格时,其右下脚会呈现选择性粘贴菜单按钮,只需选中“保存源名目并跟尾到Excel”即可。如图1所示。

  运用该建造的表格,当被选中时,配景致呈灰色。若单击鼠标右键,列示的菜单条中会“更新跟尾”的成果。通过该“更新跟尾”成果,就能实现Excel与Word的数据更新跟尾,如图2所示。

  的默认跟尾状态是“自动跟尾”到Excel,当Word文件中跟尾至Excel的表格较多时,凡是打开该文件速度会较慢。上市公司的财政管帐陈诉附注表单信息量往往较大,这一点就显得尤为明明。所以,笔者发起利用“手动跟尾”配置(单击鼠标右键,弹出如图2的菜单条,选中“跟尾的 事情表 工具”→“跟尾…”),弹出“跟尾”菜单界面,如图3所示。

  我们在“所选跟尾的更新”中将默认的“自动更新”改观为“手动更新”。这样Word文档与Excel文件并非数据更新,不必占用 “名贵”的内存,可文档的操纵运行速度。

  纯熟该后,除了财政管帐陈诉附注外,尽职观测、资产评估等业务,每每在Word文档中需要摘抄EXCEL数据的事情都将有其用武之地。今朝,实务中出具审计陈诉的大抵事情流程是:体例审计稿本→归并报表→编写审计陈诉。陈诉附注中有大量数据,通过回收上述跟尾后可大幅度地缩短事情。同时,Word文档与Excel文件举办跟尾的筹备事情,可不必布置在审计完成阶段举办,完全可以提前举办筹备。通过对现有事情流程的再造,将原先摘抄数据的事情前置,不只了审计事情效率,还为告急的年审事情争取了名贵的。

浅谈EXCEL软件在审计实务中的运用

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  二、共享事情簿

  对核定单体报表举办归并事情,是每位审计项目认真人都十分熟悉的。当母公司的部属子公司较多时,归并事情往往需要多位审计员一起分工共同完成。实务中,凡是凭据大师所分派的事情分头举办,当或人需要修改部门内容时,往往需要更新所有人手中的Excel文件。当分工的人员较多时,项目认真人需要对每位审计员手中的文档更新事情举办监控,不然就容易造成差异的更新内容存储在差异的文件中,经多次修改后容易呈现杂乱的现象,最后甚至项目认真人都难以区分哪份文档系“最终稿”。

  为防备更新内容杂乱,办理上述问题的步伐凡是是回收串联式的工序分派。可是,审计事情凡是存在必然的限制要求,所以,实务中各人往往只能回收并联式的工序分派,即“分头举办、同时开工”。那么,是否有制止并联式功课发生杂乱环境的步伐?

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