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Excel表格的基本操作 一看就懂的十大

时间:2013-08-29 整理:docExcel.net

  Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理惩罚软件,Excel表格的根基操纵视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的Excel的成果不到其全部成果的10%。也就是说,对付绝大部门的用户来说,只要了几个必需懂的Excel表格的根基操纵,就能很好地利用Excel表格。

  由于尚有许多人都不知道Excel的根基成果,笔者特地整理了Excel必学的十大根基成果,让不懂Excel表格的根基操纵的初学者能上手。

  假如你有心想学整套的Excel教程,笔者推荐你看Excel表格的根基操纵视频教程。

点击图片寓目Excel表格的根基操纵视频教程

  假如你想学的只是Excel表格的根基操纵,,那么笔者推荐你利用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的根基操纵成果,WPS2012表格也有。而且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板,更适合海内用户利用。因此笔者的Excel表格的根基操纵教程将以WPS2012为例来先容。


软件名称:金山WPS2012 抢鲜版

软件版本:9.0(8.1.0.3163)

软件巨细:40.79MB

软件授权:免费

合用平台:Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7

下载地点:

Excel表格的根基操纵一:修改字体

  首先,从输入开始,先来字体吧。在东西栏哪里一开始就可以发明字体的东西框了,在这里可以快速变动字体范例、巨细、颜色等等的。

Excel表格的根基操纵 一看就懂的十大

图1 字体


  Excel表格的根基操纵二:变动对齐

  打好字,可能打字之前,都需要凭据需要来字体的对齐的。在对齐东西栏中,可以快速随意地变动字体对齐,第一个小框中上三个图标是横向对齐的,下三个是纵向对齐的。而第二个框中尚有一键字体的分列偏向,第三个框中可以一键配置自动换行等。

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图2 对齐


  Excel表格的根基操纵三:添加标记

  假如想要输入一些数据建造消费统计表的话,那么就要输入¥这个标记了,一次次输入太贫苦了,直接在数字框哪里,第一个就是钱币的符号了,可以选择一批数据,批量添加呢。虽然百分号、小数点也可以在哪里快速修改。

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图3 添加标记钱币样式


  Excel表格的根基操纵:和删除单位格

  在单位格东西框中,可以快速一键或删除单位格。好比,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击下面的小三角,选择行就OK啦。

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图4 单位格

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  Excel表格的根基操纵五:常用函数一键搞定

  假如需要求某几个单位格的和可能积之类的,那么就要用到公式了,可是不懂公式咋办?直接在在编辑框内里的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到本身想要的函数了。

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图5 选择其他函数

Excel表格的根基操纵 一看就懂的十大

图6 常用函数


  Excel表格的根基操纵六:快速求和、求平均值

  想要直接知道某几个数的和可能平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

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图7 状态栏


  Excel表格的根基操纵七:如何输入身份证号等长数字?

  输入一行长的数字怎么自动变样了?譬喻,我输入一行身份证号,酿成都酿成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简朴,只要变动一下数字种类就可以了。选中单位格,然后选择“配置单位格名目”,把数字的种类改成“文本”。配置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

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图8 配置单位格名目

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图9配置前后输入数据比拟

  温馨提示,记得是先配置好名目再输入,否则第十四位数之后的数字都回酿成0的。


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