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Excel办公实用小10则

时间:2013-08-29 整理:docExcel.net

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Excel办公实用小10则
2000/10/11  软件世界 周国卿

  一.在Excel中巧写月份

  月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在事情中操作函数自动填写月份,感受十分利便。

  笔者利用Excel建造的一个报表(模板)标题是“×市×局×月份在职职工人为表”。这个表是当月修改,当月打印。所以,笔者回收以下两个步调输入标题:

  1.将标题所占据的各单位格归并;

  2.在归并的单位格中输入:=“烟台市农机局”&MONTH(NOW())&“月份在职职工人为表”。

  这样,每月编写(修改)打印人为表时,函数MONTH()和函数NOW()便自动将机内的月份数返回并写入标题中。

  另一个报表的标题是“×月份收入支出环境表”。与第一个人为表差异的是,此表编报、汇总并打印的是上一个月的收入/支出环境,所以不能直接套用人为表中对两个函数的应用。笔者回收下述办理了这一问题,即在归并后的单位格中输入:=IF(MONTH(NOW())=1,12,MONTH(NOW())-1)&“月份收入支出环境”。这样,当1月份编报此表时,标题中自动显示“12月份收入/支出环境表”;而在2~12月编报报表时,标题中自动显示上月的月份数值,譬喻2月份编报的报表标题是“1月份收入/支出环境表”。

  二.用Excel的图表建造生成图表的

  图表可以用来数据间的某种相对干系,在通例状态下我们一般运用柱形图较量数据间的几多干系;用折线图反应数据间的趋势干系;用饼图数据间的比例分派干系。运用Excel的图表建造可以生成多种范例的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种范例为例,别离先容其建造。

  (一)、柱形图

  1.点击“开始→措施→Microsoft Excel”,Excel事情界面,先建造统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。

  2.单击“”东西栏中的“图表”,显示图表领导第一步调—图表范例对话框,选择图表范例为柱形图,单击“下一步”。

  3.图表领导第二步调——图表数据源,按照需要选择系列发生在行或列,单击“下一步”。

  4.图表领导第三步调——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可按照小我私家生成图表的需要选择)。

  5.凡是直接单击“下一步”图表领导第四

  步调——图表位置,在默认状态下,措施会将生成的图表嵌入当前事情表单中。假如但愿图表与表格事情区分隔,选择新事情表项,在图表1位置输入新表单的名称(本例利用默认状态)。

  6.假如以上各步调的操纵产生错误,可按“上一步”按钮返回从头选择,完成图表领导第4步调操纵后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了较量数据的柱形图。

  (二)、折线图

  在最终生成的柱形图中,用鼠标右键单击图区域,显示呼吁列表,从中选择图表范例选项,显示图表范例对话框,从对话框中选择折线图,单击“确定”按钮后就生成了反应数据趋势的折线图。

  (三)、饼图

  同折线图的生成步调根基一样,只要从“图表范例”对话框中选择“饼图”,单出“确定”按钮,就能生成反应数据比例分派的饼图。Excel办公实用小10则 问题:Excel办公实用小10则
回答:... 接待来稿、见教 新浪软件下载 Excel办公实用小10则 2000/10/11  软件世界 周国卿 一.在Excel中巧写月份 月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在事情中操作函数自动填写月份,感受十分利便。 笔者...
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