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Excel2010表格中统计出上班时间内的工作时长

时间:2013-12-03 整理:docExcel.net

最近,公司开始整顿作风,因为总有一些人混点,晚到早退,打卡签到什么的都是浮云。领导规定要统计出员工上班时间内的工作时长,满8小时即可,不足的警告批评,那么,在Excel中该如何操作呢?

案例教程

①启动Excel2010,打开工作表,我们要计算员工上班时间内的工作时长,在D2单元格输入公式: =MIN(C2,"2013/9/4 17:00")-MAX(B2,"2013/9/4 8:00")-"1:00:00"

②公式的意义我稍后告诉大家,输入完公式之后回车,得到结果。

③鼠标移动到单元格右下角,出现+号填充柄,双击,完成其余表格数据的录入。

④我们发现,这个结果都是小数形式,不符合规格。选择这些数据,Ctrl+1打开设置单元格格式界面,选择时间,确定。

⑤这样,之前的小数结果就转为了常规形式。

公式意义

由于规定是17点下班,如果早退,min函数会返回这个早退的时间,如果17点之后离开的,min函数只会返回17点,从而计算下班时间。同理,max函数计算出上班时间,然后下班时间减去上班时间就是工作的时长,最后,由于中午休息1小时,所以要减去这1小时。

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