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突出显示Excel2013中不符合要求的行

时间:2013-12-04 整理:docExcel.net

公司最近业务繁忙,经常会派出一些人到各地出差,帮忙完成项目,称为外包吧。小王需要统计出这些人员的信息,当然,有些人员的外派次数也不能太多,不然会抱怨。本次课程就来介绍一下Excel2013中如何处理类似的问题。

下表是我简单建立的,在F列中,A列中的人员外派次数不能超过相应的次数,超过的以红色显示出来,该如何做到呢?以下是详细的操作步骤:

①选中A:C列,单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

②规则类型选为使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式: =COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 点击格式按钮。

③弹出设置单元格格式界面,点击填充选项卡。

④选择一款颜色,确定。

⑤这时会返回编辑格式规则界面,确定。

⑥不符合规则的人员被红色标记出来了,如下图所示:

公式说明

countif(在哪里找,找什么):条件统计个数;

vlookup(找什么,在哪里找,返回第几列,0):匹配数据;

Countif函数会统计A列各个姓名的个数,Vlookup函数会匹配出指定列表中各个姓名的最大出现次数。当Countif函数统计出来的个数大于最大的次数时,说明A列出现的次数超过列表指定的次数。

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