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Excel:精彩实例推荐[组图]

时间:2013-08-16 整理:docExcel.net

  用Excel完成事情,把数据录入到事情表中是最基本的步调。也许各人在想:这有什么勤学的,只要会打字不就行了吗?

  实际环境可不是想像中这么简朴,差异的事情需要差异的数据名目,Excel事情表中有各类数据范例,我们必需领略事情表中差异数据范例的寄义,,分清它们之间的区别,才气为地完成任务打下的基本。同时,学会种种数据的输入、利用和修改是必备的根基。

  本领。

  进修方针:

  1. 领略事情表所用的数据范例

  2. 学会在事情表中输入文本和数值

  3. 学会在事情表中输入日期和

  4. 学会修改和编辑数据

  5. 学会通过配置单位格名目改变事情表数据外观

  实际任务:

  1. 建造小我私家通讯录

  2. 建造学生根基信息表

  3. 建造测验布置表

  4. 建造员工人为表

  领略Excel利用的数据范例

  或者你已有向Excel输入数据的经验,不管你是否意识到,事实上Excel单位格中只生存三种范例的数据:数值、文本和公式。相识它们之间的区别,可以有效本身处理惩罚的本领,显然,这项本领是办理各类巨大问题的基本。

  (一) 数值

  归纳综合地说,数值可以领略为一些数据范例的数量,数值有一个配合的特点,就是经常用于各类数学计较。人为数、学生后果、员工年数、销售额等等数据,都属于数值范例。虽然,我们经常利用日期、数据也都属于数值范例的数据。

  (二) 文本

  说明性,表明性的数据描写我们称为文本范例。文本虽然长短数值范例的。好比,员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”、“出生年代”等等字符都属于文本范例。文本和数值有时候容易夹杂,好比手机号码“13391129978”,银行“3100090001201596254”,从外表上它是数字构成的,但实际上我们应汇报Excel把它们作为文本处理惩罚,因为它们并不是数量,而是描写性的文本。

  (三) 公式

  我们把公式列为差异于“数值”和“文本”之外的第三种数据范例。公式的配合特点是以“=”号开头,它可以是简朴的数学式,也可以是包括各类Excel函数的式子。

  公式在Excel的重要职位不问可知,它可以通过单位格中的数值可能是文本算出各类所需的功效。Excel之所以具有如此强大的数据处理惩罚本领,公式是最为重要的因素之一。

  此刻各人对根基观念有了相识,下面我们通过几个详细的实际任务的操纵,来实现进修方针。本日我们从第一个实例整理小我私家通讯录开始具体讲授。

  通过这个实例,我们主要可以进修到如何变动事情表标签的名称,归并几个单位格,如何输入日期,如何汇报Excel把输入的数字作为文本处理惩罚,以及单位格列宽和行高的。这些常识与技术都是在输入数据时经常需要用到的。

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