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用好Excel中的视图器

时间:2013-08-21 整理:docExcel.net

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  您在利用Excel时是否有过这样的烦恼:需要以差异显示或打印同一个事情表甚至是整个事情簿。只有先凭据一种环境配置一次,然后显示或打印;再举办第二次配置,再显示或打印;如此反复。倘若今后再用到这个文件,又得从头来一遍。有没有什么好步伐生存配置呢?其实在Excel 2000中就有这样一个东西,它的名字叫“视图器”。

  “视图器”可以事情簿、事情表、工具以及窗口的显示和打印。您可以

用好Excel中的视图器

按照需要对同一部件(包罗事情簿、事情表以及窗口)界说一系列非凡的显示和打印配置,并将其别离生存为视图。当需要以差异显示或打印事情簿时,就可以切换到任意所需的视图。

用好Excel中的视图器


图1

  在建设视图之前,应该先将事情簿配置成所需的名目。配置完成后,您就可以点击[视图]→[视图器]→[添加],在“添加视图”对话框中“名称”栏里,键入视图的名称,并配置相关选项(如图1)。

  对付差异的视图举办“添加”之后,单击[视图]→[视图器],在“视图”框中,选择所需的视图名称,单击[显示]。显示时,Excel 会切换到建设视图时的勾当事情表中。因为 Excel 在“视图器”对话框中列出了事情簿中的所有视图,因此,将勾当事情表的名称包括在视图名称中可利便视图的识别。

  假如您需要打印某个视图,“视图器”。在“视图”框中,选择要打印的视图名称,单击[显示],然后[打印]就可以了。Excel 在视图中生存了事情簿中的每作表以前所界说的打印区域。假如您需要删除某个视图,很简朴:在“视图”框中,选择视图的名称,单击[删除]即可。

用好Excel中的视图器


图2

  对付在局域网中的用户,经常需要将文件共享出去。在共享事情簿中每个用户都可以保存各自的视图和打印配置。您打开共享事情簿,选择[东西]→[共享事情簿],然后点击“高级”选项卡(如图2)。请留意最下面的“在小我私家视图中包罗”标题的两个选项。假如需要生存本身的打印配置,请确认已经选中了“打印配置”复选框。假如需要生存利用“数据”菜单中“筛选”子菜单里的呼吁所举办的配置,包罗利用“自动筛选”呼吁所作的筛选,,请确认已经选中了“筛选配置”复选框。

  有了Excel 2000的“视图器”,我们就可以完成事情了。



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