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给Excel图表添加一个滚动条

时间:2013-12-04 整理:docExcel.net

如果Excel图表中用到的数据较多,我们可以给图表添加一个滚动条,当拖动滚动条时,可以观察数据的连续变化情况。例如要用图表反映2006-2008年每月的销售量变化情况,就可以添加一个水平滚动条,查看其间任意连续12个月数据的变化情况,如图。本文的示例文件可以在文章最后下载。

图表的制作原理是用OFFSET函数定义动态区域,再用滚动条进行关联,当拖动滚动条时,图表中的数据区域连续变化,从而图形也随之变化。

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   下面是具体的制作步骤,假设图表数据在Sheet1表中的A1:AK2区域中。

1.定义名称

先确定一个单元格(如A4单元格)用于存放偏移的列数,即OFFSET函数 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)中的第3个参数,同时滚动条也将和该单元格相关联。

单击菜单“插入→名称→定义”,定义两个名称:

月份:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,Sheet1!$A$4,1,12)

销售量:=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$A$4,1,12)

2.插入图表

选择数据区域中的任意单元格,单击菜单“插入→图表”,图表类型选“折线图”,使用默认的“数据点折线图”,单击“下一步”按钮,在“图表向导-4 步骤之2-图表源数据”对话框中选择“系列”选项卡,将“值”右侧文本框中的默认值改为“=Sheet1!销售量”,将“分类(X)轴标志”右侧文本框中默认值改为“=Sheet1!月份”,单击“完成”按钮。

 

Excel将插入一个折线图:

\"\" 

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