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为Excel2003图表设置动态源数据

时间:2013-12-04 整理:docExcel.net

在Excel 中创建图表后,有时需要不断地向源数据中添加数据,如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态源数据,当向图表源数据中添加或删除数据后,图表会自动更新。本文以Excel 2003为例介绍如下:

假设图表的源数据在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中,以后还需要继续在下一行中添加数据。

方法一:使用列表

在Excel 2003中可以将区域转换为Excel列表,在Excel 2007中称之为“Excel 表”。Excel列表是一系列包含相关数据的行和列,它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel列表的后面添加数据时,Excel列表会自动扩展。要将区域转化为Excel列表有一些要求,例如,区域中的数据必须与其他数据分开,即其周围有空行和空列包围,区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题,区域中间没有空行等。如果源数据符合创建Excel列表的要求,可以将图表的源数据设置为Excel列表。

选择图表的源数据区域A1:B11中的任意单元格,单击菜单“数据→列表→创建列表”, 在弹出的“创建列表”对话框中单击“确定”。

   

这样就将源数据区域创建为Excel列表,以后在该区域下一行中添加数据,如本例中的第12行,图表将自动更新。

方法二:用OFFSET函数

1.定义源数据区域名称。

假如图表的源数据区域包含在A1:B25区域中,目前可用的源数据为A1:B11,以后不断添加,但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称,A列中的数据为图表分类(X)轴标志。单击菜单“插入→名称→定义”,在“定义名称”对话框中,在“在当前工作簿中的名称”下输入一个名称,如“月份”,然后在“引用位置”下输入公式:

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)

用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”,其公式为:

=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)

2.设置动态源数据。

①直接编辑系列公式:

如果图表已经存在,可以直接在图表中单击“销量”系列,在编辑栏中看到该系列的公式为:

 =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)

   将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”,$B$2:$B$11改为“销量”,即

=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)

然后按回车键。

②在对话框中修改:

以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格,单击菜单“插入→图表”,弹出图表向导对话框,在“标准类型”中选择“折线图”,子图表类型选择“折线图”,单击“下一步”。

在“图表向导 4步骤之2 图表源数据”对话框中,选择“系列”选项卡。将“值”后的公式改为:

='2009年销售数量'!销量

将“分类(X)轴标志”后的公式改为:

='2009年销售数量'!月份

3.单击“完成”按钮。

以后在该区域下一行中添加数据,如本例中的第12行,图表将自动更新。

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