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在Excel折线图中高亮显示最大值和最小值

时间:2013-12-04 整理:docExcel.net

  有时需要在Excel图表中高亮显示系列的最大值和最小值,使图表看上去一目了然。例如下图是某公司2008年某项产品的销售数量折线图,从图中我们可以马上看出哪个月的销售量最大或最小。另外,图中的数值无论怎样变化,其最大值和最小值总是高亮显示的。

其制作方法是在图表数据旁边插入辅助列,以确定某月的值是否为最大值或最小值,如果不是最大值或最小值,就用“#N/A”表示。然后最大值和最小值就可以作为数据系列一起绘制到图表中,只不过这两个系列都只有一个数据点。下面以Excel 2003为例,介绍一下具体的制作过程。

1.假如图表数据在A1:B13区域中,我们在C列和D列分别插入辅助列,将列标题设置为“最大值”和“最小值”。然后在C2单元格中输入公式:

=IF(B2=MAX($B$1:$B$13),B2,NA())

在D2单元格中输入公式:

=IF(B2=MIN($B$1:$B$13),B2,NA())

拖动填充柄将公式填充到C3:C13和D3:D13区域。

NA()函数返回错误值“#N/A”。公式返回“#N/A”表示该单元格不包含有效值,从而使最大值和最小值系列只包含一个数据。

2.选择区域A1:D13区域中的任一单元格,单击菜单“插入→图表”,在弹出的对话框中选择“标准类型”选项卡,在图表类型中选择“折线图”,子图表类型选择“数据点折线图”,单击“完成”按钮。Excel将插入一个折线图:

3.设置“最大值”系列格式:双击“最大值”系列数据点,弹出“数据系列格式”对话框。在“图案”选项卡中,设置数据标志的样式、前景色、背景色、大小等。

选择“数据标志”选项卡,勾选“系列名称”和“值”两个选项。

这是的图表如下图所示:

用同样的方法设置“最小值”数据系列,然后根据需要设置图表的背景、网格线等,最后完成图表。

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