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避免Excel图表中的数据系列出现“空缺”(二)

时间:2013-12-10 整理:docExcel.net

有时Excel图表数据源中会包含空数据,当图表类型为“折线图”或“带数据标记的折线图”时,图表中数据系列就会出现“空缺”而不连续。例如下面一组销售数据中的“三月”的数据缺失,折线图中的数据系列就显得不完整。

要避免出现这个问题,可以用下面的方法:

方法一:将数据源中的空单元格替换为“#N/A”

将空单元格替换为“#N/A”后,Excel会在图表中予以忽略。方法是直接在单元格中输入“#N/A”,或输入公式:

=NA()

方法二:更改空单元格设置

对于空单元格,Excel 2007/2010图表有三种处理方法:“空距”、“零值”、“用直线连接数据点”,默认为“空距”。设置为“用直线连接数据点”即可忽略空数据,将前后数据点连在一起。该设置在Excel 2003中称为“以内插值替换”。方法如下:

Excel 2003:

1.选择图表,单击菜单“工具→选项→图表”。

2.将“空单元格绘制方式为”设置为“以内插值替换”。

3.单击“确定”。

Excel 2007/2010:

1.右击图表,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框。

2.单击对话框中的“隐藏的单元格和空单元格”按钮,弹出“隐藏和空单元格设置”对话框,选择“用直线连接数据点”。

3.单击两次“确定”。

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