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用VBA生成无重复无空值的数据有效性下拉列表

时间:2013-12-10 整理:docExcel.net

在Excel工作表的某个单元格中应用数据有效性设置来制作下拉列表时,如果引用的行或列区域中包含空单元格或重复项,那么在有效性下拉列表中会与原区域中的内容完全相同,也会包含空值或重复项,显得有些不够美观。例如下图是A1单元格的一个下拉列表。

通常可以去掉重复项和空单元格后再设置数据有效性,但如果不想改变单元格的结构,可以使用下面的VBA代码来解决这个问题,假如要设置下拉列表的单元格为D5,数据区域为K8:K38,步骤如下:

1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。

2.在“工程”窗口中双击要包含数据有效性设置的工作表,在右侧代码窗口中输入下列代码:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   Dim RowNum, ListRows, ListStartRow, ListColumn As Integer
   Dim TheList As String
   Dim Repeated As Boolean
   If Target.Address <> "$D$5" Then Exit Sub
   With Range("k8:K38")
   ListRows = .Rows.Count
   ListStartRow = .Row
   ListColumn = .Column
   End With
   For RowNum = 0 To ListRows - 1
   Repeated = False
   If Not IsEmpty(Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn)) Then
  For i = 0 To RowNum - 1
If Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) = Cells(ListStartRow + i, ListColumn) Then
   Repeated = True
   Exit For
End If
  Next i
  If Not Repeated Then TheList = TheList & Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) & ","
   End If
   Next RowNum
   TheList = Left(TheList, Len(TheList) - 1)
   With Range("D5").Validation
   .Delete
   .Add _
   Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:=TheList
   End With
End Sub

3.关闭VBA编辑器返回Excel界面,选择D5单元格,单击下拉箭头即可看到不包含空值和无重复的下拉列表。

说明:上述代码使用了工作表的SelectionChange事件,当在工作表中重新选择单元格后会执行上述代码。需根据实际将代码中的单元格“D5”和区域“k8:K38”进行更改。

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