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用PPT2007绘制个性图表

时间:2013-08-16 整理:docExcel.net

  图表样式选择有考究

  在PPT2007中绘制图表,一切都是所见所得,直接图表样式后填入相关数据即可。直观的显示利便操纵修改。在我们打开PPT2007 图表的第一步就是选择图表样式(图1)

  

用PPT2007绘制本性图表

  图1  选择图表样式

  这里有11种图表样式,并不是每一种样式都适合我们的需求。譬喻,饼形图用于显示数据百分比,不能显示详细数据。好比,我们要做一个反应一家公司一年四季度别离的销售业绩,那么饼形图表只能反应四个季度总的销售百分比(图2),而不能显现四个季度详细销售数据。(我想,这种说法也许是错误的,因为PPT2007饼形图 是能显示详细数据的,如图3所示)

  

用PPT2007绘制本性图表

  图2  饼形图表1

  

用PPT2007绘制本性图表

  图3  饼形图表2

  柱形图和条形图却可以反应详细的数据布局,不适合百分比(图4),柱形图和条形图更多的是注重详细的数据。

  

用PPT2007绘制本性图表

  图4  柱形图和条形图

  折线图和散点图,更多的是反应数据走势,多用于对数据阐明(图5)。

  

用PPT2007绘制本性图表

  图5  折线图和散点图

  其它的图形各有需求用途,这里纷歧一点评,所以在建造图表的第一步我们要大白直接的建造需求。下面我们就以一个通例公司业绩数据统计阐明表为例,先容图表的建造。

  图表的样式设计

  当你选择好样式,将图表到PPT2007中时(实例以柱形图表为例),这时PPT2007将自动打开图表东西,图表东西的操纵和Excel一样,它和PPT2007各以50%的显示展开(图6)。在图表东西中有示范的数据,个中最上面的系列1、系列2、系列3……我们可以填上差异的月份可能季度,在种别中我们可以填上人名或评比的工具。在我们修改的中,PPT2007中的图表将一一对应。

  

用PPT2007绘制本性图表

  图6  PPT2007自动打开图表东西

  提示:假如你建造的图表元素更简朴可能更巨大,在图表东西中可自行可能添加相关的数据,在PPT2007中的元素将会自动对应。

  配置好数据后,此刻的结果照旧有点丢脸,那么接下来我们就给它换一种样式结果吧,在图表东西栏中展开快速图表样式,,选择一种直接喜欢的结果(图7)。此刻样式看上去许多几何了。

  

用PPT2007绘制本性图表

  图7  PPT2007样式结果

  图表的排版及字体的

  图表的排版很重要,为了让显示越发一目了然,我们可按照实际的环境举办排版机关,在成果面板中展开图表机关的下拉菜单,我们可以看到这里为我们提供了多种的图表机关的配置,按照图表的差异,机关的样式也有变革。这里的机关有的注重显示图表的结果,有的注重显示图表的具体数据,我们按照本身的需要选择即可(图8、图9)。

  

用PPT2007绘制本性图表

  图8  图表的排版1

  

用PPT2007绘制本性图表

  图9  图表的排版2

  对付PPT2007图表中的字体和颜色我们也可以,用鼠标选中字体,然后按一下右键即可显示字体配置面板,在这里你可以对字体举办具体的配置。

来历: officeba.com.cn   

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