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PowerPoint2010进阶操作篇

时间:2013-12-03 整理:docExcel.net

  进阶?非进阶?我想,你不知道的就是进阶的,知道的就是非进阶的。闲言少叙,言归正传。下面从PPT2010各个选项卡,介绍你应该掌握的操作。

  (如上图,共有12个选项)

  一、“文件”选项卡

  (1)压缩媒体

  此选项可以压缩PPT文件中多媒体文件的大小

  (2)检查兼容性(图中未显示)

  可以优化多媒体文件的兼容性

  (3)另存为

  可以另存为很多其他格式,重要的有“wmv”(视频格式),“PDF”格式,“JPG”格式等

  (4)选项

  单击出现如下图:

  ——a.“保存”栏

  这里有两项需要关注,如下图

  (此项解决PPT文件在他人电脑里播放,而为安装相应字体的问题,不过源文件大小会增加)

  (此项可设置自动保存时间,万一电脑出故障了呢?可讲时间调小些)

  ——b.“高级”栏

  设置最多可取消的操作数,同样,数字越大,PPT启动越慢

  ——c.“自定义功能区”栏

  这里需要设置以下功能,如下图

  在“不常用功能区的命令”中几个“形状编辑”添加到常用中区,这个功能在PPT绘图有很大用处哦~

  二、“开始”选项卡

  注意如下图的几个选项

  “格式刷”可快速设置字体样式与先前的样式一致

  这里可设置“文字方向”

 

  “选择窗格”类似于PS中图层可见性选项,打开后如右图

  三、“插入”选项卡

  

  可以插入“图片”“形状”“视频”“音频”等。为了更好兼容,最好将视频格式先转为WMV格式,音频格式,2010版可直接插入MP3格式,但只有用2010才能打开MP3格式,(建议转为MAV格式,但注意大小)

  “图片编辑”、“形状编辑”将在PPT平面设计中详细讲解

  四、“设计”选项卡

 

  这里需要注意“页面设置”选项,打开如右图

  五、“切换”“动画”在动画设计专题讲,“放映”“审阅”PASS

  六、“视图”选项卡

  ——a.幻灯片母版

  此项用于设置幻灯片母版,一般用于设置背景,或者不能更改的元素

  ——b.标尺、网格、参考线

  这些在对齐元素中有很大用处。

  ——c.显示比例

  类似于FLASH中放大镜一样,放大局部页面,方便编辑小的元素

  七、“开发工具”、“加载项”略

  此部分主要有  下拉菜单等类似于网页设置,普通PPT用武之地很少,故略。

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