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[office]Word 2010“导航窗口”使用教程

时间:2013-08-16 整理:docExcel.net

      用Word编辑文档,有时会碰着长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,欣赏这种超长的文档很贫苦,要查察特定的内容,必需双眼盯住屏幕,然后不绝鼠标滚轮,可能拖动编辑窗口上的垂直条查阅,用要害字定位或用键盘上的翻页键查找,既不利便,也不准确,有时为了查找文档中的特定内容,会挥霍了许多。跟着Word 2010的到来,这一切都将更改,Word 2010新增的“导航窗格”会为你准确“导航”。

        打开“导航”窗格

  运行Word 2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”成果区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”(如图1)。

[office]Word 2010“导航窗口”利用教程


图1 打开“导航窗格”

  文档“导航”

  Word 2010新增的文档导航成果的导航有四种:标题导航、页面导航、要害字(词)导航和特定工具导航,让你查找、定位到想查阅的段落或特定的工具。

  1、文档标题导航
  文档标题导航是最简朴的导航,利用也最简朴,打开“导航”窗格后,单击“欣赏你的文档中的标题”按钮,将文档导航切换到“文档标题导航”,Word 2010会对文档举办智能阐明,并将文档标题在“导航”窗格中列出(如图2),只要单击标题,就会自动定位到相关段落。

[office]Word 2010“导航窗口”利用教程


图2 文档标题导航

  小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必需事先配置有标题。假如没有配置标题,就无法用文档标题举办导航,而假如文档事先配置了多级标题,导航结果会更好,更准确。

  2、文档页面导航
  用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是按照Word文档的默认分页举办导航的,单击“导航”窗格上的“欣赏你的文档中的页面”按钮,将文档导航切换到“文档页面导航”,Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页(如图3),可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。

[office]Word 2010“导航窗口”利用教程


图3 文档页面导航

  3、要害字(词)导航
  除了通过文档标题和页面举办导航,Word 2010还可以通过要害(词)导航,单击“导航”窗格上的“欣赏你当前搜索的功效”按钮,然后在文本框中输入要害(词),“导航”窗格上就会列出包括要害字(词)的导航链接(如图4),单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。

[office]Word 2010“导航窗口”利用教程


图4要害字(词)导航

  4、特定工具导航
  一篇完整的文档,往往包括有图形、表格、公式、讲明等工具,Word 2010的导航成果可以快速查找文档中的这些特定工具。单击搜索框右侧放大镜后头的“▼”,,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和讲明(如图5)。

[office]Word 2010“导航窗口”利用教程


图5特定工具导航

  Word 2010提供的四种导航都有优缺点,标题导航很实用,可是事先必需配置好文档的各级标题才气利用;页面导航很便捷,可是准确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容照旧不利便;要害字(词)导航和特定工具导航较量准确,但假如文档中同一要害字(词)许多,可能同一工具许多,就要举办“二次查找”。假如能按照本身的实际需要,将几种导航团结起来利用,导航结果会更佳。

  尽量Word 2010新增的文档导航成果还不足精细绝伦,可是照旧为各人欣赏长文档带来了利便,假如你常常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让Word 2010为你准确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和工具。

  

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