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Word2007链接或嵌入其他程序中的数据

时间:2013-08-16 整理:docExcel.net

Webjx先容:当要在Word2007中利用其他措施中的数据时,有两种选择:链接或嵌入。

  在上一篇Word文章中,我们讲授了word文档打印的,本日给各人讲授如何的链接和嵌入其他措施中的数据。当要在Word2007中利用其他措施中的数据时,有两种选择:链接或嵌入。事实上,尽量利用的术语差异,可是寄义是相似的。譬喻,将图片到Word2007文档中时可以利用这些选项。定位到图片后,操作“”按钮的下拉箭头从“”、“链接到文件”和“和链接”中举办选择。“链接”的意思很明明,通过它的内容仍然以某种与本来的应用措施或文件相连。“”大概不足明晰,可称为嵌入,“和链接”则指同时举办链接和嵌入。这种同步与边走边嚼口香糖不太一样。

  链接工具时,就是将工具的位置存储在Word2007中。今后,在本身或其他人选择“查察”工具时,Word2007会查抄文件,确定哪个措施“具有”这种文件。然后利用此措施打开文件。对付某些工具,出格是其他Office措施多具有的工具,Word2007可以正确显示工具的内容,将它作为Word2007文档的一部门。对付其他工具,则打开措施,并在具有工具的措施中打开工具。

  对付图片,是嵌入它照旧链接它由巨细、/更新和可用性等因素抉择。假如不思量其他因素,嵌入工具后的文件会比链接工具的文件大。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送Word2007文档带来坚苦,配置对存储文档都有影响。可是,假定这些都可以降服(并且这些问题越来越少,使得存储本钱下降,高速Internet的可会见性),则嵌入能确保在需要时给出工具的数据。

  相反,仅链接的工具只有在给出原始工具,而且原始工具未被重定名时才可用。并且,此工具地址的位置必须与建设包括它的文件的位置一致。譬喻,假如工具起初与包括它的文件在同一文件夹中,位置就没什么问题。可是,假如工具起初在名为“OfficeBa的媒体”的文件夹中,而此时在名为“Office的媒体”的文件夹中,则链接项将不会正确显示。

  另一方面,假如原始源的内容产生变动,,但名称和地址文件夹没有变,则到它的链接将回响此变动,在链接更新时,正确显示旧源的新内容。

  譬喻,假设你向与同时共享一些图片,并且图片包括在联机库中,同时你对此库和其他的项目做了变动,还了图片自己。这是典范的“正在举办的事情”。假如在发送的文档中嵌入图片自己,则收件人会在打开文档时收到你发送的图片。

  可是,假如同时举办修改,收件人不会受到什么影响——他们收到的仍然是原始发送内容。假如是链接库,并且收件人可以会见存储库的位置,则他们就可以查察图片,同时也能看到其他变动。

  图标与内容

  在将工具到当前文件中时,可以选择显示内容或仅显示图标。假如选择“显示为图标”,工具将仍然具有某些成果——可以通过双击它来打开所有者应用措施,但不能查察Word2007文档中的内容。

  该选项在Word2007无法正确显示Word2007窗的内容时是有意义的。可以利用图标成果汇报文档用户双击工具时将产生的工作。

Word2007链接或嵌入其他措施中的数据


  我们可以不接管默认图标,而是选择“变动图标”,如图所示。单击“欣赏”按钮定位到默认所有者应用措施所驻留的位置,凡是可以选择存储在特定的.exe文件中的图标。寻找需要的图标后单击“确定”按钮,再回到“工具”对话框后,举办其他选择后单击“确定”按钮。

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