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Excel快速打造计算准确美观大方的工资条

时间:2013-08-19 整理:docExcel.net

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  企业的财政中老是少不了人为计较和人为条的设计,假如可以或许Excel设计人为条的和,即可事半功倍地快速设计好计较精确又雅观大方的人为条,不然不只效率低下并且无法担保精确性。

1

  人为条的特点阐明

  首先让我们看看人为条都有些什么特点。

  1.人为条头大概一行,也大概两行,按照差异企业人为栏目需求而定。但沟通处是每一项条目(可能一个工人的人为信息)具有一个条头,条头具有指定命目标反复性。

  2.每一项条目中间有一个空行,利便裁剪。

  按照以上特点,我们可以劈头制定人为条头部建造方案:

  首先成立“人为明细表”,用于储存员工人为表信息,也用于平时编辑和汇总。
  其次成立“人为条目表”,用于引用人为信息,同时发生人为条形式之人为目。
  需要用到的函数可以因人而异,有许多公式都可以告竣目标,但最后选择方针是效率又易于领略者。

  此刻,我们通过两个实例向各人详解人为条头的Excel设计,并阐明个中,但愿望各人能从中受益,触类旁通,设计出适合各自需求的Excel人为计较公式。

  单行人为条头之设计

  先看下面的数据,这是一个浅易的单行条头人为信息摘录(数据随机生成,非实际人为),见图1。

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  操作此表数据,我们可以通过函数公式来引用数据,生成需要的人为条形式。

  步调与公式如下:

  1.“单行表头人为条”事情表。

  2.选中单位格B1,输入以下公式:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头人为明细!A$1,OFFSET(单行表头人为明细!A$1,ROW()/3+1,))

  3.选中单位格B1,鼠标置于单位格右下角,当箭头酿成十字形时(图2)

  则向右拉至J1单位格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式功效呈现空缺。此时人为条结果见图3。

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  4.根基到达目标了,但表格还没有边框,打印则不太雅观。此刻为它加上边框:选中B1:J2,并点击东西栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4),使人为表条目附近边框显示粗一些,较量雅观。

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  5.选择B1:J3单位格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。最后结果见图5。

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  公式表明:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头人为明细!A$1,OFFSET(单行表头人为明细!A$1,ROW()/3+1,))

  1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。第一个参数是N则功效返回其余参数中第N个数值。

  2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,功效返回余数。

  3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。

  4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数,别离是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

  5.“”暗示空缺,返回空。

  本公式巧妙动用MOD和ROW函数发生一个轮回的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,,再通过CHOOSE函数参数的变革动态地引用人为明细表的数据,个中“”的浸染是当前行行号为3的倍数时返回空,从而发生一个空缺行,利便建造人为条后裁剪。

  虽然,实现成果尚有许多公式,如用以下IF函数实现等,列位用户本身去多探索吧:

  =IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头人为明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头人为明细!A$1,ROW()/3+1,0),“”))

  双行人为条头设计

  先看数据如图6。

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  双行条头人为条和单行条头实现基内情同,仅仅是公式有些差别。现暂列如下:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,“”,双行表头人为明细!A$1,双行表头人为明细!A$2,OFFSET(双行表头人为明细!A$1,ROW()/4+2,))

  输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面先容的配置边框,个中部门单位格需去掉左边框可能右边框,使之显得雅观。最后功效如下见图7。

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