您的位置: 首页 > Word技巧 >

防止偷窥和修改 Office文档保护秘笈

时间:2013-12-03 整理:docExcel.net

本文介绍一整套方法让我们编辑出来的Office文档得到有效的保护,避免被人偷窥和修改。

查阅修改文档要密码

使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层,即打开权限密码和修改权限密码。

对文档设置密码一共有两个地方可以进行,操作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时,单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口,在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”,建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。

如果文件初次保存时没有设置密码,那么也没关系,我们只要打开“工具”菜单下的“选项”命令,将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签,在这里同样可以设置打开和修改权限密码(图1)。

如果拥有打开权限密码,那么在打开受保护的文档时,该文档是只读属性,如果对它进行了修改,那么只能换名存盘,不会影响到原文档的内容;如果拥有修改权限密码,那么就表示对文档拥有了完全控制权。

文档内容不能修改

如果觉得每次打开文档时输入密码获得查阅或者修改权限比较麻烦,那么我们可以利用Word 给我们提供的“保护文档”功能,借助该功能就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。

要启动“文档保护”,只要打开该文档,然后单击“工具”菜单,选择其中的“保护文档”,这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。

在该区域一共分为三部分:其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改,对此我们只要选中“限制对选定的样式设置格式”选项,然后单击“设置”按钮,在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型,例如字体、字号等格式。

第二部分则是“编辑限制”,这可以防止别人随意修改文档的内容,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作,例如“批注”,这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容,只能添加或修改批注的内容了。

做好上面两项保护措施后,单击第三部分中的“是,启动强制保护”按钮,这样即会弹出密码设置窗口,设置一个保护密码,这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改,只要再次打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”命令,在弹出的窗口中输入预设的口令即可。

隐藏文档信息

即使我们对文档进行了加密,但是还不能保证文件的隐私性。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此,我们只要在资源管理器中打开该文档的属性窗口,切换到“摘要”标签,然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除,或者填写一些无关紧要的内容(图2)。

此外,我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令,然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。

防止宏病毒破坏文件

为了防止宏病毒对文档造成侵害,我们有必要对宏病毒进行必要的防护。打开“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“安全性”命令,在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家使用中、高级,不要使用低级(图3)。

以上的保护措施,大家可以分开使用也可以组合使用,根据自己的情况,让文档穿上能够保护隐私和安全的“黄金甲”吧。

看到免费wifi別太激动 几招教你防黑客偷窥 问题:看到免费wifi別太激动 几招教你防黑客偷窥
回答: 许多公共场所,如咖啡店、旅馆等,都有提供免费的 wifi。虽然,大部份都设有密码保护,但由于许多使用者的同时共享,其实并不如一般人所想像的那么安全。许多无线网路路由器都具有内建防火墙,以对于来自网路上恶...
Yahoo的手机周边让人脑洞大开 问题:Yahoo的手机周边让人脑洞大开
回答:...也不怕玩手机街上走会撞到人。。。 (车会。。) 防偷窥密室头套。。。。 用专业级防偷窥材质制成。。。
如何应用防止看错行,Excel中 问题:如何应用防止看错行,Excel中
回答:防止看错行代码如下:Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal sh As Object, ByVal Target As Range)Cells.Interior.ColorIndex = -4142Rows(Target.Row).Interior.ColorIndex = 22End Sub
如何防止文字标点溢出PowerPoint2013边框 问题:如何防止文字标点溢出PowerPoint2013边框
回答:...样在放映的时候就显得很不美观。那么有木有什么办法能防止此类现象?Excel办公网小编来给你答案。 ①我们先打开一份文字标点溢出的演示文稿,可以看到逗号溢出来了,接下来我们要做的就是不让逗号溢出来。 ②单击文...
怎么防止excel里面的数据漏填 问题:怎么防止excel里面的数据漏填
回答:你为可以excel文档设置密码,或使用压缩加密的方式加密
07版Excel如何设置防止看错行 问题:07版Excel如何设置防止看错行
回答:前言设置条件格式,根据行号设置不同的背景颜色。条件公式用 =ISODD(ROW())​
相关知识:

下面内容对您也许有用

      话题:Mircrosoft office word 2003文档不能修改?知道
      答:应该是程序错误!这种情况不应该与文档不能修改相关,一般不能修改文档保护相关。而这种情况不象是文档保护出现的提示窗口,而是一种程序错误警告!建议重装, 在2003版office里打不开2010版 求Mircrosoft Office Word 2003
      话题:WPS文档保护技巧 教你如何给文档加密
      答:会不会被他人偷窥?甚至恶意修改?所幸的是,WPS Office 2012 提供了多种安全保护方式来保证文档的安全。下面让我们一起来看看。1、给文档加密 不想让别人看到的
      话题:如何使做好的office word文档不能进行编辑修改(保护加锁)
      答:审阅-》保护文档-》限制格式和编辑-》不允许任何更改-》启动保护-》添加密码。 用Microsoft Office 2007 怎么把 在office中打不开2003word文档
      话题:关于office word 2003“保护文档”功能。我想问office ppt
      答:powerpoint没有保护文档功能,powerpoint保存的时候可以设置打开密码/修改密码,这个是在打开文件的时候要求输入密码的,而不是可以打开,然后编辑的时候才提示
      话题:如何防止would excel文件内容不能被复制?设置文档保护(只读
      问:注意:我的文档也不要加密处理,就是只想别人看但不能使用的目的。
      答:那就将word文件转成pdf文件 用 Adobe Acrobat Professional 就可以,很简单的! 怎么将EXCEL内容设为别人无法 excel无法访问,该文件可能为
      话题:wps office 2007如何进行保护文档
      问:就是我在word里打一个表格,怎样设置可以让别人只填写空白表格而改不了表格内容
      答:选择另存为。然后工具里有个安全措施选项。输入密码点确定就OK了 怎么保护WPS文档 怎样用wps打开office2007另存为.
      话题:急求,对office文档加密的软件(word和excel格式的文件)
      就是 防止 文档被随意 拷贝,所以必须一机一码(与硬件绑定) 谢谢你,但是我的需求是 office文档 如果从一台电脑被复制到 另外一台电脑是打不开的,因为是按照 一机一码加密的
      话题:office文档如何实时保护
      就是让每修改一个部分都要输入密码的方式,谢谢 你可以吧文件保存的时候存转化PDF文件。或者直接加密 只能对整个文档加密啊,不能对一部分 是你看一看WORD的保护文档,看能不能实现你的要求。
      话题:word文档如何加密或防止修改?知道
      答:在保存文件的对话框里选择“工具”-“安全措施”选项,填入打开文件的密码,和修改密码,这两项的意思不一样。“打开文件密码”防止别人打开你的文件看。“修改
      话题:如何保护office文档安全
      问:如何保护office文档安全
      答:加密码呀。单击文件菜单-另存为-工具-常规选项-输入密码-确定就行了(记得删除原来的没加密码的文件哦) 防患于未然,保卫Office文档安全 请问谁知道如何给OFFICE中的文件
最新评论