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『Word2007技巧』设置标签方法

时间:2013-12-04 整理:docExcel.net

可能您已经有某家标签纸供应商(如 Avery、Aone 或 Formtec)的一包标签纸。每张标签纸都有一定尺寸,并包含一定数目的、有特定尺寸的标签。

若要设置标签主文档,需要使文档的尺寸与您手头的标签纸上的标签尺寸相匹配。

1、启动 Word。
默认情况下,一个空白文档将会打开。让该文档开着。如果关闭该文档,便无法使用下一步的命令。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”。

3、单击“标签”。

4、在“标签选项”对话框中,需要确定几个选项。

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1、用于打印标签的打印机的类型

2、生产标签纸的供应商

3、与标签纸包上列出的产品编号相对应的编号

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标签纸的产品编号与“标签选项”对话框中的所有选项都不匹配

仍然可以打印标签。只是必须进行一些自定义操作。

 1、测量标签纸上的标签,并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。
注释:仔细测量标签。实际的标签尺寸可能会比标签生产厂家说明的小。例如,一个 1×2 英寸的标签实际上可能只有 15/16 英寸高、1 15/16 英寸宽。

 2、在“产品编号”列表中,选择一个与您的标签尺寸接近的标签类型。
如果没有在“产品编号”框中看到所需的标签类型,则可以使用列出的其他标签,也可以创建新的标签大小。

 3、单击“详细信息”,然后比较标签尺寸和每张标签纸上的标签数量(对于激光和喷墨打印机打印的标签),或者比较标签尺寸和标签表格中列的数量(对于点阵打印机打印的标签)。

 4、请执行下列操作之一:
 -如果尺寸和标签布局与您的标签相匹配,则使用所选标签。
 -如果尺寸和布局与您的标签不匹配,则单击“取消”,并继续执行步骤 5。

 5、在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

 6、在“标签名称”框中输入名称,选择标签的高度、宽度、页边距以及其他选项,然后单击“确定”。

新标签将以“标签名称 - 自定义”形式显示在“产品编号”框中。该标签还被放置到“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保在“标签供应商”列表中选择“其他/自定义”。

5、选择所需标签选项后,单击“确定”。
Word 会创建一个包含标签页的文档。Word 使用一个表格对标签进行布局。如果看不见分隔标签的分隔线,请单击“表格工具”下的“布局”选项卡,然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

恢复邮件合并

如果需要停止邮件合并的工作,可以保存标签主文档并在以后恢复合并。Word 会保留数据源和域的信息。如果停止合并前使用的是“邮件合并”任务窗格,Word 将在恢复合并时转到您在任务窗格中的位置。

1、准备好恢复合并时,打开文档。
Word 会显示一条消息,要求您确认是否要打开文档,那样会运行 SQL 命令。

2、由于此文档已连接到数据源,而且您要检索数据,因此单击“是”。如果您在打开文档时不了解该文档是否已连接到数据源,可以单击“否”,以防止对数据的潜在恶意访问。
此时,文档文本和您插入的所有域都会显示出来。

3、单击“邮件”选项卡,恢复工作。

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