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让图片更能理解 - 利用Word文档为图片加上解说词

时间:2013-12-04 整理:docExcel.net

  近日,同事小狄编辑了一篇图文并茂的Word文档,为了让文档与图片更好地融合,因此向我请教如何给图片添加解说词。其实,在Word中我们可以通过添加题注、标签和标注的形式为图片添加解说词。

  一、为图片添加题注

  在word文档中,我们可以为某些项目,如表格、图片、公式等添加带编号的题注。操作方法为:

  1、选择要为其添加题注的项目,依次选择“插入→引用→题注”菜单命令,接着出现“题注”界面。  

  2、默认的题注为“图表 1”,单击“新建标签”按钮,我们可以创建新的题注(如图1)。
  

  3、如果让word自动为其添加带编号的题注,可以在“题注”界面中单击“自动插入题注”按钮,在弹出的“自动插入题注”界面中勾选需要插入题注的项目即可。

  二、利用文本框添加标签

  上面介绍了如何为图片添加题注,小狄又要为三角标添加度数(如图2)。这里,我们可以通过“文本框”命令来实现。

  1、在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮。如果“绘图”工具栏没有显示在word窗口中,可以通过选择“视图→工具栏→绘图”命令来显示。

  2、在文档中需要的位置,拖动鼠标画出文本框,并在文本框中输入文字,如:45°。

  3、鼠标右键单击文本框,在快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令,出现“设置文本框格式”界面。在“颜色与线条”选项卡中,将“填充透明度”设置为“100%”,“线条颜色”设置为“无线条颜色”,单击“确定”按钮(如图3)。
 

  4、最后使用“Ctrl+箭头键”将文本框调整到适合的位置即可。

  三、创建带引出线的标注

  上述两个问题解决了,没几天,小狄又来找我,说是要给图片添加带有引出线的标注,效果如图4所示。

  1、在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮,在弹出的“自选图形”菜单中选择“标注”命令,然后选择所需的标注样式,这里我们选择“圆角矩形标注”。

  2、在需要插入标注的位置附近单击或进行拖动,然后在标注框中键入说明文字。

  3、将标注拖动到所需的位置,然后通过拖动标注框的尺寸控点调整标注的大小,拖动引线方向控点调整引线指向(如图5)。
 

  除了以上三种情况,如果文档中的图形使用“绘图”工具栏上的工具绘制,那么我们还有一个在图形中插入文本的方法(线条和任意多边形除外):选中图形,右击鼠标,在快捷菜单中的“添加文字”命令,然后键入文字即可得到所需效果。若要在已有文字中添加文字,请用鼠标右键单击图形,在快捷菜单中的选择“编辑文字”即可。

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回答:插入文字框,并在文字框中添加解说文字即可。
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