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Word2003中查看和更改格式及样式

时间:2013-12-10 整理:docExcel.net

  下一个策略就是在“样式和格式”任务窗格中查看和调整Word文档格式。从任务窗格中,您可以查看整篇文档的格式,选择具有相同格式的文本,以及重新应用您在文档其他位置使用的格式以得到更一致的外观。

  您可以单击“格式”工具栏上的“样式和格式”来打开任务窗格。单击文档中的文本时,其格式说明将出现在任务窗格中。

  您可以在任务窗格中显示不同类型的格式。有两项设置对于整理您的文档最有帮助,而且您可以使用“显示”框来调整这些设置。“有效格式”设置允许您查看文档中有效的格式。它包括文档中应用的格式、创建的样式以及一些常用标题。“使用中的格式”设置只显示了当前文档中应用的格式。

  假设您收到一篇文档,其中包含不匹配的段落格式。单击文档时,发现有 8 个段落的格式为 11 号 Arial,5 个段落的格式为 10 号 Times New Roman,还有两个段落的格式为 11 号 Verdana。

  您想将文档中所有段落的格式设置为 11 号 Arial,即默认或常规样式。不幸的是,段落是分散在文档中的,弄清哪些段落包含何种格式将非常耗费时间。

  通过使用“样式和格式”任务窗格,您可以轻松的选择含有相同格式的文本。只需要单击一下,您就可以选中格式为 10 号 Times New Roman 的文本,再单击一下,便可对其应用默认的 Arial 字体样式。

  找到不想保留的格式并对其应用默认的 Arial 样式后,您的文档看起来将更加一致,任务窗格中列出的格式说明也少了。

  重新应用格式

  此步骤将快速应用文档其他位置所使用的格式。

  1、如果“样式和格式”任务窗格没有打开,请在“格式”工具栏上单击“样式和格式”。
  2、选择要设置格式的文本。
  3、在“样式和格式”任务窗格中,单击要应用的格式。

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