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办公人员必备知识~！用Word排版完成以后我们该做些什么事情呢？那当然是打印了，今天我们接着上次的《设置默认打印机》讲：在XP系统和Win7系统中分别是如何设置打印机共享？

打印机共享的含义是：在局域网中任意一台计算机都可以通过共享打印机来使用同一台打印机，可以多人共享一个打印机，这样就大大减少了耗材的成本，不用每人一台打印机。

打印机共享设置注意事项：打印机共享设置的前提必须要确保局域网是否畅通，确认与共享打印机相连的处于开机状态，是否已经安装过打印机驱动程序，能否正常打印。

因为目前最留下的是Win7操作系统，但是XP这个经典版系统还是有大多数在使用，所以本篇设置打印机共享教程分别讲解XP与Win7两种不同系统的设置方法。

XP系统中打印机共享怎么设置

一、将本地打印机设置成共享打印机，让局域网内其他用户也可以使用。

①打开“开始”菜单中的“打印机和传真”；

② 进入“打印机和传真”窗口后，右键单击需要共享的打印机，然后选择“共享”；

③在弹出窗口中我们选择“共享”然后“共享这台打印机”，并起个共享名“lichaoMP140”，然后确定；

④ 这时，就将我们电脑设置成了共享打印机，打印机图标比之前多出一个“小手”，这说明我们设置共享成功，这台打印机已经可以在局域网内被其他用户使用。

二、如何找到共享的打印机，并通过局域网中所共享的打印机来打印？

刚才讲的是本地安装服务端，现在是安装客户机，只要添加这台共享的打印机就可以实现网络共享打印的实现；

①在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式；

②如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击‘下一步’，浏览打印机”单选项。

③用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。

④点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。

⑤点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。

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