用好Excel 2007的筛选和排序功能

时间:2013-08-26 整理:docExcel.net

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许多人在用上Excel 2007之后大概城市赞叹于Excel2007成果的强大,对付普通用户来说,Excel2007最为强大的即是其数据阐明本领。假如只是利用表格来记录一些简朴的数据,那么利用Word2007的表格成果就可以完成,完全没有须要请Excel2007这位数据阐明大家出马。不外数据阐明也是一件说着容易做起来难的工作,这里就进修一下,如何操作筛选和排序成果,从最根基的数据阐明事情做起。

筛选!

给数据“过筛子”

股市终于大涨啦,郁闷已久的股民终于看到曙光了!在浩瀚被“套牢”的股票、基金中,哪个会最先获利?获利高出高出30%的有哪些?今天价排名是奈何的?假如利用Excel2007举办后果统计、出入记账的话,这些问题都能办理。这里以一份虚拟的股票列表为例,我们先查查利润高于30%的有哪些。

第1步:首先选中“上涨比例”单位格,然后单击“开始”标签“编辑”组中的“排序和筛选”下拉箭头,在打开的菜单中选择“筛选”呼吁。

小提示:

关于数据阐明相关的操纵,一般在“数据”标签中都能找到相关操纵项,因此此处还可以切换到数据标签中,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮实现和上述呼吁一样的结果。

第2步:执行“筛选”呼吁后,“上涨比例”地址行的持续单位格中都呈现了一个下拉箭头,单击“上涨比例”地址单位格的下拉箭头,在打开的菜单中依次选择“数字筛选→大于”,在打开的“自界说自动筛选”对话框中,在“大于”右侧的框中输入“0.3”,然后单击“确定”按钮完成筛选条件的配置。这时Excel2007就自动帮我们筛选出了切合条件的记录,将鼠标指针移动筛选条件地址单位格的筛选按钮上,还能看到详细的筛选条件。

小提示:

单击“数据”标签的“排序和筛选”组中的“排除”按钮可以打消上一次的筛选功效,但仍然保存所选单位格的筛选状态(即筛选按钮仍然存在),再次单击“筛选”按钮封锁筛选状态(单位格上的筛选按钮也没有了)。

排序,

帮你快速排名次

适才通过筛选找出了上涨比例大于30%的,此刻想找出价值前十名的股票,而且最好是从第一名排到第十名,这样排名次就更利便了。要怎么办呢?操作上面说的筛选再加上排序就可以实现。

第1步:先选中“今天价”单位格,然后单击“筛选”按钮,接下来单击“今天价”单位格的下拉箭头,依次选择“数字筛选→10个最大的值”,在打开的对话框中单击“确定”按钮即可。

第2步:单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮,这时Excel2007便自动将“今天价”列凭据数字从大到小分列了。

排好序之后发明有今天价一样的,那么今天价一样的要怎么排呢?其实Excel2007的排序可以实行多重排序。还以这里的事例为例,假如想今天价一样的人再以“数学”为要害字排一下序,,也就是“数学”分数高的排在名次的上方,按以下即可。

单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,在打开的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮,然后按照本身的需要设定“次要要害字”,最后单击“确定”按钮即可。

利用Word处理惩罚表格,数据较少的环境下还可以,数据量稍微大一点,照旧得请Excel2007这位表格专家出马。在数据量多的环境下,如何快速找到本身想要的数据又成了问题,筛选+排序,绝对是个找数据的妙手。

(来历:CNET中国·PChome.net·转载)

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