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许多人在用上Excel 2007之后大概城市赞叹于Excel2007成果的强大，对付普通用户来说，Excel2007最为强大的即是其数据阐明本领。假如只是利用表格来记录一些简朴的数据，那么利用Word2007的表格成果就可以完成，完全没有须要请Excel2007这位数据阐明大家出马。不外数据阐明也是一件说着容易做起来难的工作，这里就进修一下，如何操作筛选和排序成果，从最根基的数据阐明事情做起。
筛选！
给数据“过筛子”
股市终于大涨啦，郁闷已久的股民终于看到曙光了！在浩瀚被“套牢”的股票、基金中，哪个会最先获利？获利高出高出30%的有哪些？今天价排名是奈何的？假如利用Excel2007举办后果统计、出入记账的话，这些问题都能办理。这里以一份虚拟的股票列表为例，我们先查查利润高于30%的有哪些。
第1步：首先选中“上涨比例”单位格，然后单击“开始”标签“编辑”组中的“排序和筛选”下拉箭头，在打开的菜单中选择“筛选”呼吁。
小提示：
关于数据阐明相关的操纵，一般在“数据”标签中都能找到相关操纵项，因此此处还可以切换到数据标签中，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮实现和上述呼吁一样的结果。
第2步：执行“筛选”呼吁后，“上涨比例”地址行的持续单位格中都呈现了一个下拉箭头，单击“上涨比例”地址单位格的下拉箭头，在打开的菜单中依次选择“数字筛选→大于”，在打开的“自界说自动筛选”对话框中，在“大于”右侧的框中输入“0.3”，然后单击“确定”按钮完成筛选条件的配置。这时Excel2007就自动帮我们筛选出了切合条件的记录，将鼠标指针移动筛选条件地址单位格的筛选按钮上，还能看到详细的筛选条件。
小提示：
单击“数据”标签的“排序和筛选”组中的“排除”按钮可以打消上一次的筛选功效，但仍然保存所选单位格的筛选状态(即筛选按钮仍然存在)，再次单击“筛选”按钮封锁筛选状态(单位格上的筛选按钮也没有了)。
排序，
帮你快速排名次
适才通过筛选找出了上涨比例大于30%的，此刻想找出价值前十名的股票，而且最好是从第一名排到第十名，这样排名次就更利便了。要怎么办呢？操作上面说的筛选再加上排序就可以实现。
第1步：先选中“今天价”单位格，然后单击“筛选”按钮，接下来单击“今天价”单位格的下拉箭头，依次选择“数字筛选→10个最大的值”，在打开的对话框中单击“确定”按钮即可。
第2步：单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮，这时Excel2007便自动将“今天价”列凭据数字从大到小分列了。
排好序之后发明有今天价一样的，那么今天价一样的要怎么排呢？其实Excel2007的排序可以实行多重排序。还以这里的事例为例，假如想今天价一样的人再以“数学”为要害字排一下序，，也就是“数学”分数高的排在名次的上方，按以下即可。
单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮，然后按照本身的需要设定“次要要害字”，最后单击“确定”按钮即可。
利用Word处理惩罚表格，数据较少的环境下还可以，数据量稍微大一点，照旧得请Excel2007这位表格专家出马。在数据量多的环境下，如何快速找到本身想要的数据又成了问题，筛选+排序，绝对是个找数据的妙手。
(来历:CNET中国·PChome.net·转载)
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