您的位置: 首页 > Office技巧 > excel技巧

多种Excel表格条件自动求和公式

时间:2013-12-03 整理:docExcel.net

[excel普通表格与超级表格怎么相互转换]excel普通表格与超级表格怎么相互转换?excel中的表格想要将普通表格转换成超级表格,或者相互转换,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程...+阅读

我们在Excel中做统计,经常遇到要使用“条件求和”,就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索,现在将各种方式整理如下:

一、使用SUMIF()公式的单条件求和:

如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)”即完成这一统计。

二、SUM()函数+IF()函数嵌套的方式双条件求和:

如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:

①选“工具→向导→条件求和”命令,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。

②按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项,再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选中“生产班组”、“=”(默认)、“生产一班”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述操作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合格”,并按“添加条件”按钮。

③两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。

④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。

其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组公式,在E6单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键,才能让输入的公式生效。

上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生产一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)),也是一样的,你可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层。

除了上面两个我常用的方法外,另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的,这是在上发现的,我推荐一下:

三、SUMPRODUCT()函数方式:

表格为:

A B C D

1 姓名 班 级 性别 余额

2 张三 三年五 女 98

3 李四 三年五 男 105

4 王五 三年五 女 33

5 李六 三年五 女 46

现在求求出三年五班女生的总余额。

公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))

解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

在这里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))为一个数组,其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")为确定满足准备求和条件的单元格所在的行,*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。

第三个函数不常用,我对它也不是很了解,为尊重作者原著,我只有把他的内容贴出来,请见谅。

其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和,也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。

四、除了上述三个方式外,很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行“条件求和”的,也是非常简单的,我不叙述了,另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数。

五、SUMIFS函数

该函数在EXCEL2007中被广泛使用,使用起来更加方便,例如第三个方式中的例子,我们就可以输入公式:“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”,是不是更轻松?

有了上面说明的五种方法,相信你也可以轻松应对老板部署的繁重而易错的工作了,祝大家工作愉快!

本文地址:https://www.docexcel.net/show/3_2316.html

以下为关联文档:

Excel如何查看公式明细Excel如何查看公式明细?excel表格中的数据是公式算出来的,想要显示算出数据的公式,该怎么显示呢?下面我们就来看看Excel表格显示公式的技巧...

excel复制表格如何保持行高和列宽不变有时需要复制粘贴表格数据,将复制的表格复制到其他地方,希望表格的行高和列宽保持不变,怎么做呢?一起来了解一下吧...

Excel表格怎么打印在一张纸上有时候我们直接使用缩放功能将表格强制缩放为一张纸打印。虽然实现了将表格打印在一张纸上的目的,但是这么做会导致表格的字号过小不利于阅读数据,那么有没有更好的操作方法呢...

excel表格怎么让日期和星期同时显示有时需要在表格中显示日期的同时又显示星期,一个个输入就很麻烦了,有什么好的办法呢?一起来了解一下吧...

excel公式不会自动计算怎么办有时会发现明明公式相关的数值已经变化,按理说公式的结果也应该自动计算变化,可实际上没变化,这是怎么回事呢?一起来了解一下吧...

excel怎么找出被公式引用的单元格excel表格不知道数据是否被公式引用了,要想知道数据是否被公式引用了怎么办?一起来了解一下吧...

Word中如何将绘制表格添加到快速访问栏这篇文章主要介绍了Word中如何将绘制表格添加到快速访问栏?的相关资料,需要的朋友可以参考下本文详细内容介绍...

Word怎么设置段落公式和文字水平对齐不少用户在使用Word文档编排文字的时候,经常会在自己的Word文档中插入一些公式,那么Word怎么让段落的公式和文字水平对齐呢?一起来了解一下吧...

excel怎么选取特定数字求和excel操作简单,安全性高,拥有非常强大的文字处理和表格编辑能力,可以帮助用户更好的办公。那excel怎么选取表格中特定数字求和呢?下面是小编整理的具体的操作方法,感兴趣的小伙伴...

相关推荐: