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要将一个二维区域中的数据转化到单列或单行中，实现的方法有很多，例如用VBA就可以轻松完成。下面用公式来进行转化，也可以实现目的。
例如有一个13行8列的区域，我们要将其中的姓名转化到一列中，步骤如下：
1.定义名称
将这个区域定义一个名称，以便在公式中引用。选择该区域，在名称框中输入“Data”，按回车键，名称就定义好了。
然后选择需要放置该名单所在列的第一个单元格，用同样方法定义名称为“FirstData”。
2.保持选择该单元格，在其中输入公式：
=OFFSET(Data,MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)
3.拖动填充柄向下填充即可。
该公式是按照逐列的方法来提取数据的，用到OFFSET函数，用MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data))来确定偏移的行数，用TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0)来确定偏移的列数。
也可以按照逐行的方法来提取数据，公式如下：
=OFFSET(Data,TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(ROW()-ROW(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)
如果要把区域中的数据转化到一行中，可以用下面的两个公式，假设第一个单元格名称定义为“FirstData”。
用逐行提取数据的方法：
=OFFSET(Data,TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)
用逐列提取数据的方法：
=OFFSET(Data,MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)
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