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在已经输入完内容的表格里，单击“文件”菜单，然后再下拉菜单里单击“页面设置”菜单，在“页面设置”对话框里再单击“工作表”，然后我们就能看到“打印标题”这四个字，在“打印标题”的下面我们会看到有两行内容。第一行是：顶端标题行（R），此后有一可输入内容的空行；第二行是：左端标题行（C），此后也有一可输入内容的空行。
来到这一步之后，关键就是在这一空行里来输入我们所要引用的行就行了。引用方法是：先输入一个“$”引用符号（先把输入法切换到英文键盘状态，然后按下shift键的同时再按下主键盘上的数字键“4”即可输出“$”引用符号），然后再输入一个数字，接着输入一个冒号“：”（指导英文键盘状态下的冒号），然后再输入一个“$”引用符号，再输入一个数字即可。表示引用的内容，第一个“$”引用符号后的数字是指起始行的引用，冒号表示连续的意思，冒号后“$”引用符号指的是结束行的引用。即我们的标题要引用的是从第几行开始，直至第几行结束的意思，如：$1:$2就表示我们引用的标题是从第一行开始直至第二行结束，即我们所打印的每张表格的开始都是前三行的内容之后，接着才是表格的内容。
列标题的引用与行标题的引用基本上是一样的，只是把“$”符号后的数字换成字母就可以了。
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